Leczenie i organizacja. W jednej perspektywie.

Kliniki → Gabinety → Lekarze

System odwzorowuje wielopoziomową organizację pracy: kliniki, działające w nich gabinety i lekarzy. To rozwiązanie również dla uczelni weterynaryjnych, których kliniki i katedry znajdują się w wielu, rozproszonych budynkach.

Podział pomaga uporządkować pracę poszczególnych jednostek bez sprowadzania całej organizacji do jednego gabinetu. System obejmuje też magazyny kliniki i lekarzy oraz dostępy użytkowników.

Podczas wdrożenia ustalamy, jak odwzorować kliniki i katedry w strukturze systemu, zorganizować gabinety i dostępy lekarzy. Budynek pokazuje lokalizację jednostki — hierarchia programu pozostaje oparta na klinikach, gabinetach i lekarzach.

Magazyn kliniki i lekarza

Osobne listy towarów, kartoteki leków, przesunięcia i zwroty pomagają kontrolować obieg zapasów. Dodatkowy moduł LEKMULTI pozwala przypisać lekarzowi dostęp do magazynów innych lekarzy w tej samej klinice.

Terminy ważności i inwentaryzacja

Lista towarów o kończącym się terminie ważności ułatwia przegląd zapasów. Remanent i zestawienia obrotu towarem pomagają porównywać ewidencję z rzeczywistym stanem magazynu.

Zakupy i zapotrzebowania

Zapotrzebowania indywidualne i łączne, zamówienia do dostawców, przyjęcia dostaw, import z pliku i zwroty do dostawców wspierają organizację zaopatrzenia. Formaty importu wymagają uzgodnienia.

Sprzedaż i rozliczenia

Rejestry sprzedaży lekarza i kliniki, dokumenty KP i KW, wyciągi bankowe, należności i zobowiązania dają wgląd w rozliczenia. System zawiera również funkcje księgowe i KPiR — zakres zastosowania omawiamy podczas prezentacji.

Raporty, które pomagają kontrolować pracę

Zestawienia wykonanych badań, sprzedaży i zakupów, zlecenia bez faktur oraz braki opisów pomagają wychwycić sprawy wymagające uwagi. Dostępny jest także dodatkowy rejestr rozchodu leków.

KSeF w obiegu dokumentów

Integracja obejmuje wysyłkę faktur, statusy i UPO oraz pobieranie dokumentów zakupowych. System automatyzuje wysyłkę i pobieranie. Ich uruchomienie i zakres wymagają konfiguracji; nie oznacza to automatycznej akceptacji ani zaksięgowania każdej faktury.